为了使大家能够更全面的了解扬帆票据打印专家Ver2014软件，这次为大家介绍这款软件的又一项方便实用操作简单但却非常强大的功能，那就是本款软件特有的预置数据功能。

为什么要增加这样的功能呢，大家都知道当我们打印票据的时候，需要先填写票据信息，信息杂乱繁多，涉及到往来单位名称，联系人，地址，电话， 银行账户等等。如此众多的信息，若不整理得当，再加上票据打印数量的巨大，很可能造成以下两点问题：一、录入信息人工量浩大，费时费力。二、票据信息杂乱众多，在录入过程中难免不出错。难道就没有什么好办法吗？当然有，扬帆票据打印专家Ver2014的预置数据功能，把票据常用的所有信息按类型储存起来，在录入时只需要选择与票据相应的信息，不用逐一录入，可以说完美解决这一问题。

下面大家一起跟我了解具体该如何操作。首先，打开扬帆票据打印专家Ver2014，我们看到在主界面上方的工具栏的第一个按钮便是【预置数据】，点击打开，弹出【预置数据】的操作窗口，窗口上方是快速查找栏，为了避免数据信息过多，逐条查找困难，设置了快速查找，只需要在方框中输入你要查找的数据名称或是拼音都可以查找出相关数据。下面一行是系统设置的数据的几个大类，分别是【往来单位列表】、【票据种类】、【用途列表】、【款项来源】和【快递单联系人】，用户只需选中相应的大类，点击【增加】按钮，在填写完相应的信息后点击【保存】，一条新的数据信息就会出现在列表里，同时，如果是没用的数据，也可以选中后，点击【删除】按钮将其从列表中删除出去。如果是数据量大，也可以不用人工录入，我们可以使用【导入】、【导出】功能，需要注意的是，导入的格式一定要按照系统的默认格式，不知道的朋友可以先导出一张表，删除表上的数据内容，按照表上的格式，把需要导入的数据粘贴在表上，然后再导入。

     没用过这项功能的朋友们赶紧去试试吧，欢迎大家使用我们的扬帆票据打印专家Ver2014，我们所做的，就是为了大家都能方便快捷的打印票据。

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