扬帆送货单打印(管理)系统是一款专门为打印送货单而设计的管理软件。这款软件可以完美实现打印各种行业各种类型的送货单,并且可以根据条件做出各种对账单,利润表,年度汇总账单等等报表。界面简洁,操作简单,所见即所得,让每一个使用该软件的用户都可以轻松完成送货单的工作。
下面我们具体来了解一下这款软件。打开软件后,我们可以看到软件主界面非常直观,它主要分位4个区域。分别是:1、基本资料设定区域;2、送货单管理区域;3、报表打印区域;4、系统管理区域。如图所示:
首先我们要做的是初始化信息。
1、1、设置公司信息
点击主界面上的【公司信息】图标,在弹出的公司信息窗口里点击【编辑】按钮,输入公司名称等项目,设置公司标志(可以不设置标志),然后点保存按钮。如下图所示:
2 2、设置基础资料
在主界面点击【基础资料】图标,在新打开的窗口里输入备选项。基础资料有十种,如业务员姓名、送货司机姓名、送货车号等项目,选择相应的种类后可进行增加修改删除操作。
如图示:
3、建立产品档案
在主界面点击【产品档案】图标,在新打开的窗口里可输入产品档案。产品编号自动生成,每个产品必须输入 “产品名称”,其他内容根据实际情况填写。如图所示:
在产品档案里,需要做特别说明的就是:客户单价和数据导入两个功能。如果某一个根据客户特别定价,点击【客户单价】图标,可根据客户设置当前产品的单价。如果已经有Excel格式的产品列表,点击【导入】图标,可以从Excel中导入产品档案。需要注意的是,导入的Excel文档数据的排列格式一定要复核软件的导入规则。如图示:
4、 建立客户档案
与产品档案基本相似,在主界面点击【客户档案】,在新打开的窗口里可输入客户档案。其中客户编号自动生成,客户名称必须录入。其他项目根据实际情况设置。在客户档案里有产品单价图标,可专门为当前客户设置某些产品的价格,原理和产品档案里客户单价一样。如图所示:
基本的信息与档案都设置好以后,我们就可以填写打印送货单了,下一篇我们会说到如何填写打印送货单。
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